内设机构
综合办公室
2009-1-15   来源:

【综合办公室职责】

1、负责分局(所)信访、文秘、档案、信息报道工作,做好分局(所)公文处理及文件的审核工作;组织起草全局性的工作计划、工作总结等文稿,组织制订全局性有关规章制度;
2、负责分局(所)行政事务管理工作,组织安排全局性会议、公务接待和其它重要活动,综合协调各科、室、所、站工作;
3、协助分局(所)领导做好党、团、群、妇、工会、离退休人员的管理服务工作;
4、负责分局(所)劳资、人事调配管理和劳动纪律的监督检查工作;
5、组织实施分局(所)创优达标、精神文明建设和指导各站点开展精神文明创建工作;
6、负责分局(所)综合治理及内部保卫工作;
7、负责分局(所)行政、执法用车用艇管理和维修保养工作;
8、承办分局(所)领导交办的日常事务性工作。

【综合办公室岗位职责分工】

工会主席:
协助张副书记联系综合办工作,主要负责如下工作:
1、负责车辆、船(艇)的日常管理、调配及维修保养工作;
2、负责分局(所)办公用品采购、节能等其他后勤保障工作;
3、负责综合治理、卫生检查及内部保卫工作。

主任:
1、负责分局(所)综合办全面工作,综合协调各科、室、所、站工作;
2、负责由综合办提交分局(所)领导决定或局长办公会审定的,涉及职称评定、人事调配、工资调整等事项的审定工作;
3、负责分局(所)行政方面公文处理、文件的审核工作及行政性会议及其它重要活动,组织起草全局行政方面的工作计划、工作总结等文稿工作;
4、负责分局(所)公务接待工作;
5、负责分局(所)局域网监管工作;
6、承办分局(所)领导交办的其他工作。

副主任:
1、分管党建、廉政建设、精神文明建设、考核及相关台帐的整理工作;
2、负责分局(所)党务方面公文处理、文件的审核工作及党务性会议及其它重要活动,组织起草全局党务方面的工作计划、工作总结等文稿工作;
3、负责分局(所)法制建设、法制宣传及教育工作;
4、分管分局(所)信息报道(含局域网信息报道)工作;
5、承办主任交办的其他工作。

劳动人事:
1、具体做好劳动工资、人事调配和人事档案管理工作;
2、具体做好离退休人员的管理服务工作;
3、具体做好劳动纪律监管及请销假工作;
4、承办主任交办的其他工作。

文书档案:
1、负责分局(所)档案管理工作;
2、具体做好分局(所)文件印制、收发、登记、传阅工作;
3、具体做好报刊订阅和电话记录工作;
4、具体做好分局(所)信访及台帐登记工作;
5、具体做好分局(所)公章的使用和登记管理工作;
6、承办主任交办的其他工作。

网络管理员:
1、负责分局(所)计算机及其他电器设备的使用维护与管理工作;
2、协助做好分局(所)局域网使用维护、日常监管及网页更新工作;
3、具体做好分局(所)固定资产登记工作;
4、协助做好文件印制工作;
5、承办主任交办的其他工作。

驾驶员:
1、负责浙L17313、浙L04100、浙L17621公务车的管理和保养等工作;
2、协助缪主席做好分局(所)上述公务车辆维修保养工作,并建立车辆百公里油耗考核台帐;
3、承办主任交办的其他工作。

驾驶员:
1、负责浙L06069、浙L04398公务车的使用登记、管理和保养等工作;
2、协助缪主席做好分局(所)上述公务车辆维修保养工作,并建立车辆百公里油耗考核台帐;
3、承办主任交办的其他工作。

内勤:
1、负责机关办公大楼水电费、物业费、有线电视费和港巡艇水电费用结算,做好分局机关、站点每月水电消耗统计工作; 
2、具体做好办公用品、劳保用品的保管、领发和统计工作;
3、具体做好分局(所)所订阅的报刊、信件的收发工作;
4、负责分局(所)领导办公室、会议室等卫生清洁工作,协助缪主席做好机关办公楼卫生检查工作;
5、负责下班后十、十一、十二楼(西半层)走廊、显示屏及门锁关闭工作;
6、做好会议期间的茶水供应等服务工作;
7、承办主任交办的其他工作。

    综合办共有6名工作人员,大专以上学历3人,工程师职称1人,档案员职称1人。办公室主任由徐青海担任。
    主任联系电话:2067398
    内勤联系电话:2024740(传真)

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